Datenschutzerklärung

Weiterhin werden Sie sowohl über unsere Webseite als auch über andere Kommuni­ka­ti­onswege Möglich­keiten erhalten, uns personen­ge­bundene Daten zu übermitteln. Zum Teil sind diese Datener­he­bungen auch rechtlich vorgeschrieben und die rechtlichen Aufbewah­rungs­pflichten klar definiert. Über die Verwendung Ihrer Daten und die rechtlichen Grundlagen möchten wir Sie in den folgenden Artikeln informieren.

Rechts­grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a, b EU-DS-GVO

Bei Kontakt­aufnahme Ihrerseits mit uns per E-Mail an eine unserer angegebenen E-Mail-Adressen werden wir Ihre im Rahmen dieser E-Mail uns mitgeteilten personen­be­zogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Nachricht verarbeiten, sofern uns nicht bereits aus anderen rechtlichen Gründen eine Verarbeitung und Bevorratung Ihrer Daten erlaubt oder vorgeschrieben ist.

Rechts­grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a, b EU-DS-GVO

Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern derzeit keine Möglichkeit an, sich unter Angabe persön­licher Daten zu registrieren.

Rechts­grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DS-GVO

Um Ihnen aktuelle Neuigkeiten zu unseren angebotenen Produkten, Dienst­leis­tungen und unserem Unternehmen zukommen zu lassen, bieten wir Ihnen auf unserer Website die Möglichkeit an, kostenlose Newsletter in den jeweils angebotenen Sprachen zu abonnieren. Zur Eintragung in diese Abonnen­tenliste benötigen wir von Ihnen ausschließlich Ihre E-Mail Adresse sowie Ihre nach dem gesetzlich vorgeschriebenen Double-Opt-In Verfahren erhobene Einwil­ligung. Hierzu erhalten Sie nach Übertragung Ihrer E-Mail-Adresse an die Newslet­terengine unseres Webservers eine automatisch generierte E-Mail mit erneuter Bitte um Bestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse. Die Einwil­ligung auf Erhalt dieser Newsletter erteilen Sie uns erst durch diese erneute Bestätigung durch Anklicken des Bestäti­gungslinks in der Bestätigungs-E-Mail.

Aus technischer Notwen­digkeit und zur rechts­kon­formen Absicherung werden wir zudem Ihre IP-Adresse beim Erheben dieser Daten und beim Versand der Newsletter verarbeiten.

Sie können Ihr Abonnement selbst­ver­ständlich jederzeit über die im Newsletter vorgesehene Abmelde­mög­lichkeit (Opt-Out) beenden und somit Ihre Einwil­ligung widerrufen.

Zusätzlich bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich jederzeit auch per einfacher E-Mail mit Betreff „Abonnement beenden“ an privacy@unitedtransfer.com vom weiteren Empfang der Newsletter abzumelden.

Rechts­grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DS-GVO

Wir sind sehr daran interessiert, unsere Kunden­be­ziehung mit Ihnen zu pflegen. Hierzu möchten wir Ihnen auch regelmäßig Informa­tionen, Muster, Datenblätter und Angebote zu unseren Produkten, Dienst­leis­tungen und unser Unternehmen per E-Mail sowie postalisch zukommen zu lassen. Auch hierzu werden wir Ihre Daten verarbeiten.

Sofern Sie dies zukünftig nicht wünschen, können Sie der Verwendung Ihrer personen­ge­bundenen Daten zu Zwecken der Direkt­werbung ebenfalls jederzeit widersprechen. Hierzu reicht eine kurze E-Mail ohne Angabe von Gründen an privacy@unitedtransfer.com, oder ein postalisches Anschreiben an United Transfer Technologies BV, Gompen­straat 7, 5145 RM Waalwijk, Niederlande.

Rechts­grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a, b EU-DS-GVO

Ihr Interesse an unserem Unternehmen und einer möglichen Zusammen­arbeit freut uns sehr.

Wir bieten Ihnen über unsere Webseite u. a. auch offene Stellen an und freuen uns auch über Ihrer Initia­tiv­be­werbung bei uns. Hierzu stellen wir Ihnen diverse Möglich­keiten zur Verfügung, Ihre Bewerbungs­un­terlagen bei uns einzureichen. Hierzu gehören Kontakt­adressen zu unserer Personal­ab­teilung für Bewerbungen auf dem Postweg ebenso, wie spezielle E-Mail-Adressen und Bewerbungs­for­mulare.

Der Bedeutung Ihrer persön­lichen Daten sind wir uns bewusst und verarbeiten diese auf Basis der gesetz­lichen Vorgaben mit höchster Sorgfalt über jeden angebotenen und von Ihnen gewählten Kommuni­ka­ti­onsweg. Ihre Daten werden bei Bewerbungen von uns nur zum Zwecke der korrekten Abwicklung des Bewerbungs-/Auswahl­ver­fahrens und zur Kontakt­aufnahme im Rahmen des Bewerbungs­pro­zesses verarbeitet. Es erfolgt selbst­ver­ständlich keine Weitergabe an Dritte ohne Ihre Einwil­ligung.

Sollten Sie eines der auf der Webseite angebotenen Bewerbungs­for­mulare verwenden, so bitten wir Sie dabei um Angabe persön­lichen Daten. Hierbei beachten wir den Grundsatz der Datenspar­samkeit und Datenver­meidung und fragen nur die Daten ab, die wir zur vollum­fäng­lichen Prüfung Ihrer Bewerbung benötigen oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Weiterhin erfassen wir aus technischer Notwen­digkeit sowie zur rechtlichen Absicherung Ihre beim Bewerbungs­prozess aktuelle IP-Adresse.

Pflicht­angaben im Bewerbungs­formular sind mit einem Asterisk * gekenn­zeichnet und ein Upload Ihrer Dateianhänge und Absenden Ihrer Bewerbung ist erst nach vollständigem Ausfüllen dieser Pflicht­felder möglich. Weiterhin haben Sie in unmarkierten Eingabe­feldern die Möglichkeit der freiwilligen Angaben von Daten und Hinweisen. Sofern Sie möchten, dass wir Ihre Bewerbungs­un­terlagen über den gesetzlich vorgegebenen maximalen Aufbewah­rungs­fristen aufbewahren sollen und bei eventuell später frei werdenden Vakanzen erneut in das Auswahl­ver­fahren mitein­be­ziehen, so teilen Sie uns dies bitte deutlich bei Abgabe Ihrer Unterlagen mit. Im Bewerbungs­formular auf unserer Webseite finden Sie hierzu einen speziellen Eingabe­bereich in Form einer Checkbox oder eines Auswahl­feldes, welches Sie vor Absenden des Formulars bei Bedarf aktivieren müssen. Sollten wir eine solche Einwil­ligung von Ihnen vorliegen haben, so speichern wir Ihre Daten für max. 6 Monate oder den von Ihnen an uns klar kommuni­zierten maximalen Zeitraum. Ihre Einwil­ligung zur verlän­gerten Aufbewah­rungsfrist Ihrer personen­ge­bundenen Daten können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen in die Zukunft gerichtet zurück­nehmen. Bitte senden Sie uns hierzu eine E-Mail mit entsprechend ausgeführter Bitte und Ihren klar ausfor­mu­lierten Daten für den reibungslosen Datenab­gleich an hrm@unitedtransfer.com. Gerne können Sie uns diesen Widerruf auch postalisch an United Transfer Technologies BV, Gompen­straat, 5145 RM Waalwijk, Niederlande zusenden.

Um die Sicherheit und Vertrau­lichkeit Ihrer Daten bestmöglich schützen zu können, setzen wir entspre­chende Sicher­heits­maß­nahmen und –methoden ein und um. Ihre per Formular eingereichten Bewerbungs­un­terlagen werden durch unser Serverfront- und -backend verschlüsselt an uns übertragen. Weitere Informa­tionen zur von uns eingesetzten, server­seitigen Datenver­schlüs­selung finden Sie unter Punkt Sichere Übertragung Ihrer Daten.

Rechts­grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. ff EU-DS-GVO

Auf unserer Internetseite unter unitedtransfer.eu setzen wir Cookies ein. Cookies sind Textdateien mit geringem Datenvolumen, die beim Besuchen unserer Internetseite erzeugt und lokal auf Ihrem Endgerät abgespeichert werden. Wir benötigen diese Cookies um die Nutzer­freund­lichkeit unserer Internetseite zu verbessern, Ihre Präferenzen, wie beispielsweise Ihre Sprach­auswahl, zwischen­zu­speichern sowie um die Sicherheit unserer Internetseite zu erhöhen. Cookies werden beim Besuch unserer Internet­seiten von unserem Server automatisch erzeugt und von Ihrem Browser lokal auf Ihrem Datenspeicher gesichert. Ihr Browser kann auf diese dann bei Bedarf zugreifen sowie deren Inhalt verändern.

Wir setzen auf unserer Internetseite vorrangig so genannte Session-Cookies ein, welche im Normalfall nach Ihrem Besuch von Ihrem Browser automatisch wieder gelöscht werden, sobald deren Geltungsdauer – im Regelfall sechs Monate – überschritten wird. Sie können diese Cookies allerdings auch jederzeit selbst löschen. Dies kann entweder über die Sicher­heits­ein­stel­lungen Ihres Browsers oder manuell durch Löschen dieser Dateien aus den entspre­chenden Ordnern Ihres Dateisystems erfolgen.

Internet­browser sind im Normalfall nach dem Instal­la­ti­ons­prozess so eingestellt, dass Cookies automatisch akzeptiert werden. Diese Vorauswahl können Sie selbst­ver­ständlich jederzeit ändern, die Verwendung von Cookies einschränken oder ganz abschalten.

Bitte beachten Sie hierbei jedoch, dass nach Löschen unserer Cookies oder durch Ablehnung deren Gebrauchs mittels unseres Cookie-Banners unsere Internet­seiten nicht mehr in vollem Umfang und nur mit Einschränkung der Nutzer­freund­lichkeit von Ihnen besucht werden können.

Wir nehmen die Sicherung Ihrer personen­ge­bundenen Daten sehr ernst und setzen daher auch beim Betrieb unserer Web- und Mailserver ausschließlich Sicherungs­me­cha­nismen höchster Qualitätsstufe ein. Unsere Sicher­heits­maß­nahmen werden hierbei von Sicher­heits­ex­perten nach aktuell gültigem Stand der Technik erarbeitet, in regelmäßigen Zeitab­ständen überprüft und an neue Standards und Trends angepasst.

Der Austausch Ihrer personen­ge­bundenen Daten zu und von unserem Webserver sowie zu und von unseren Mailservern findet zum Schutz vor Datenverlust und Datendiebstahl verschlüsselt statt. Für unseren Web- und Mailserver haben wir uns hierbei für ein als sicher einzustu­fendes TLS-Zertifikat mit PKCS #1 SHA-256 und RSA-Verschlüs­se­lungs­al­go­rithmus auf Domainebene entschieden. Sie können dieses Zertifikat und dessen Gültigkeit jederzeit über Ihren Webbrowser überprüfen. Eine automa­tische Überprüfung erfolgt bei den meisten Webbrowsern bei jedem Seiten­aufruf und die erfolg­reiche Verschlüs­selung wird meist durch ein grün gekenn­zeichnetes, geschlossenes Vorhän­ge­schloss in der URL-Bar gekenn­zeichnet. Wir setzen diese TLS-Verschlüs­selung sowohl im Frontend (Besucher­dar­stellung), als auch im Backend (Adminis­tra­ti­ons­ober­fläche) unseres Webservers ein, um auch Datenverluste und Datendieb­stähle bei der Adminis­tration und Inhalts­pflege unserer Webseite zu vermeiden.

Alternativ haben Sie natürlich auch immer die Möglichkeit, auf einen Datenaus­tausch mit uns in digitaler Form zu verzichten und analoge Kommuni­ka­ti­onswege zu wählen (z.B. postalischer Versand von Daten und Informa­tionen).

Wir speichern Ihre personen­ge­bundenen Daten ohne Ihre indivi­duelle Zustimmung ausschließlich für Dauer, die zum Erreichen des jeweiligen Verarbei­tungs­zweckes erforderlich oder durch gesetzliche Aufbewah­rungs­fristen vorgegeben ist. Eine Datenüber­mittlung Ihrer personen­ge­bundenen Daten an Dritte findet nur dann statt, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder dies im Rahmen des jeweiligen Verarbei­tungs­zwecks zur Erfüllung Ihres Anliegens oder Auftrags notwendig ist. Sofern ein Datenaus­tausch im Rahmen dieser Vorgaben notwendig sein sollte, so erfolgt dieser Austausch immer unter Berück­sich­tigung der gesetz­lichen Vorgaben und Verpflich­tungen mit höchst­mög­licher Sicherheit und unter Berück­sich­tigung des Grundsatzes der Datenspar­samkeit und Datenver­meidung nur mit den zum Verarbei­tungs­prozess tatsächlich benötigten Daten.

Beispiele für unvermeidliche Datenüber­mittlung an Dritte:

• Staatliche Behörden und Einrichtungen (wie z. B. das Finanzamt)
• Externe Datenschutzbeauftragte (grundsätzlich nur mit vertraglich gesicherter Datenschutzklausel)
• Externe Qualitätsmanagementbeauftragte (grundsätzlich nur mit vertraglich gesicherter Datenschutzklausel)
• Externe Umweltmanagementbeauftragte (grundsätzlich nur mit vertraglich gesicherter Datenschutzklausel)
• Unternehmen, welche Bonitätsprüfungen vornehmen
• Banken, Sparkassen und Kreditinstitute
• Versanddienstleister, Lieferanten, Bezahldienste
• Andere Unternehmenseinheiten beim Unternehmensverbund
• Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung (grundsätzlich nur mit vertraglich gesicherter Datenschutzklausel)
• Interne und externe Fachabteilungen

Sofern auf unserer Webseite Links zur Internet­seiten anderer Unternehmen, E-Mail-Adressen oder Telefon­nummern vorhanden sind, sind diese als solche gekenn­zeichnet. Sie können auch jeden Link vor dem Anklicken dadurch überprüfen, dass Sie den Zeiger Ihrer Maus (Desktop­computer/Laptop) oder Ihren Finger oder Bedienstift (Mobile Devices/Touchscreen/Touchpad) über den Link positio­nieren oder den Link länger halten statt zu klicken (Hover-Verhalten).

Wir weisen darauf hin, dass wir keinen Einfluss auf die Inhalte von verlinkten externen Webseiten haben und für diese Inhalte auch keine Gewähr und Haftung übernehmen können. Für Inhalte und Datensi­cherheit dieser verlinkten Seiten ist jeweils der Anbieter und Betreiber verant­wortlich. Alle auf unserer Webseite verlinkten externen Seiten wurden von uns vor der Verlinkung auf mögliche Rechts­verstöße, rechts­widrige Inhalte sowie Datensi­cherheit im Rahmen unserer Möglich­keiten überprüft und bewertet. Erst nach positiver Bewertung sind diese Links dann auf unseren Seiten eingepflegt worden. Eine permanente inhaltliche Überwachung und Kontrolle der verlinkten Seiten ist uns jedoch nicht zumutbar. Wir entfernen derartige externe Links jedoch sofort nach Bekannt­werden von Rechts­ver­let­zungen und Verstößen gegen das Datenschutz­gesetz. Sofern Ihnen derartige Verstöße bekannt­werden, senden Sie uns bitte diese Informa­tionen an privacy@unitedtransfer.com zu.

Diese Website verwendet zum größtmöglichen Schutz Ihrer personengebundenen Daten keinerlei externe Font-Bibliotheken (Schriften). Alle von uns verwendeten Fonts sind serverseitig installiert. Ein Austausch mit Web-Fonts-Anbietern wie Google, Adobe, etc. oder externen Servern findet nicht statt.

Basierend auf den gesetzlich vorgegebenen Voraus­set­zungen haben Sie das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Nutzung und Inhalt der von uns von Ihnen und über Sie gespei­cherten personen­ge­bundenen Daten. Weiterhin haben Sie das Recht auf Berich­tigung, Einschränkung der Datener­hebung und Datenverarbeitung sowie Löschung Ihrer Daten, sofern dem keine gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewah­rungs­fristen entgegen­stehen.

Zudem haben Sie auf Basis der aktuellen Gesetzeslage das Recht auf einen generellen Widerspruch zur Datenver­ar­beitung, das Recht auf Datenüber­tragung oder der Einreichung einer Beschwerde bei der zuständigen Aufsichts­behörde für Datenschutz.

Eine uns gegebene Einwil­ligung zur Datenver­ar­beitung können Sie selbst­ver­ständlich jederzeit ohne Angabe von Gründen für die in die Zukunft gerichtete Zeit nach Geltend­machung dieses Rechts widerrufen.

Sofern wir Ihre Daten zur Wahrung berech­tigter Interessen verarbeiten, so können Sie dieser Verarbeitung aus persön­lichen Gründen jederzeit widersprechen. Sofern keine nachweisbar zwingend schutz­würdigen Gründe für die Verarbeitung bestehen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, die Verarbeitung gesetzlich vorgeschrieben ist oder die Verarbeitung der Geltend­machung, Ausübung oder Vertei­digung von Rechts­an­sprüchen dient, werden wir Ihre Daten dann zukünftig nach Erhalt des Widerspruches und Abschluss der Überprüfung des rechtlichen Anspruchs nicht mehr verarbeiten.